Middels het visualiseren van bouwblokken wordt inzicht gecreëerd in de relaties in uw IT en bedrijfsvoering, waardoor u grip krijgt op impact analyse, risico’s, en lifecyclemangement.
Binnen Vopak bestond de wens om met bouwblokken aan de slag te gaan in de IT-omgeving, maar het proces kwam niet van de grond. Daarom werd aan The Unit Company gevraagd om te helpen bij het definiëren van de bouwblokken en de verdere beschrijving hiervan. Deze bouwblokken zouden de basis leggen voor IT compliance in de organisatie en Vopak de regie geven over haar entiteiten in binnen- en buitenland. Deze whitepaper geeft een inkijkje in de unieke aanpak waarmee The Unit Company de architecten binnen Vopak heeft geholpen.
Uitdaging en knelpunten
The Unit Company helpt organisaties middels een duidelijke aanpak met het resultaatgericht opzetten en verder professionaliseren van de architectuur, projectmanagement en IT delivery afdeling. Het helpen realiseren van bouwblokken maakt hier onderdeel van uit. Binnen Vopak was er gestart met een bouwblokkenbenadering, maar er werd te weinig actie ondernomen en men bleef hangen in cirkelredenaties. Altijd waren er zaken die op dat moment belangrijker werden gevonden. Door The Unit Company erbij te betrekken werd er een door duidelijke afspraken een stok achter de deur geboden. Bovendien was de frisse blik met nieuwe inzichten en actieve begeleiding welkom. Dankzij de projectbenadering van The Unit Company krijgt het proces momentum en een snellere doorlooptijd dan wanneer Vopak er alleen voor staat. De uitvoering staat of valt met communicatie en een duidelijke, persoonlijke aanpak. Vanuit de eerdere ArchiMate® trainingen wist men bij Vopak dat The Unit Company over deze essentiële soft skills bezit.
Voorafgaand waren er verschillende obstakels en knelpunten die het project konden belemmeren. Het voornaamste probleem waar Vopak tegenaan liep was: tijdsbesteding. Op welke manier kun je zaken effectief uitvoeren? De bouwblokken moeten hierbij helpen, maar het was frustrerend dat de voortgang hierin traag was. Bovendien heerste er onduidelijk: Wat moet er nu precies worden opgeleverd? Onder de verschillende stakeholders in de organisatie bestond geen overeenstemming over wat er in een bouwblok wel of niet beschreven moest worden.
Tweetrapsraket aanpak
Vanuit The Unit Company heeft Rienk de Kok alle behoeften van de architecten en de problemen waar ze tegenaan liepen verzameld en verwerkt in een unieke aanpak, de zogenaamde ‘tweetrapsraket’. De eerste fase brengt de bouwstenen in kaart en creëert tegelijkertijd draagvlak in de organisatie. In de tweede fase worden de bouwstenen vervolgens verder uitgewerkt. Iedere bouwsteen krijgt een gedetailleerde beschrijving en er is ruimte om enkele van de bouwstenen te onderleggen aan een test. Zo kan de praktische geschiktheid bekeken worden en eventuele aanpassingen direct worden verwerkt. Tijdens het gehele traject worden de drie pilaren van succesvol projectmanagement in acht genomen: people, process en tooling.
Verder lezen
In onze whitepaper ‘Definieren van bouwblokken voor een goed geoliede IT architectuur‘ leest u in detail hoe wij Vopak hebben begeleid om inzicht te creeren in de relaties van hun IT en bedrijfsvoering, waardoor zij grip hebben gekregen op impact analyse, risico’s, en lifecyclemangement.
